| |
Vedtektene til Andøy
Historielag |
|
| |
§ 1 Formål
Andøy Historielag har til formål å vekke interessen
og skape forståelse
for Andøy Kommunes lokale historie.
Historielaget skal videre samle inn og ta vare på historisk materiale som har
betydning for Andøy Kommunes historie og som forteller om folks livsvilkår
gjennom tidene. |
|
| |
§ 2 Virksomhet.
For å nå formålet kan Andøy Historielag
 | holde foredrag, kåserier og arrangere
møter, kurser , ekskursjoner |
 | foreta registreringer , samle inn
muntlige og skriftlige tradisjoner, |
 | belyse og registrere lokale navn,
dialekt og uttrykk, |
 | samle inn og registrere fotografier,
karter, lokal tilknyttet litteratur |
 | registrere og dokumentere lokal
bygningshistorie |
 | arbeide for å utgi egen årbok og delta
i arbeidet med Andøy Bygdebok |
 | arbeide for vern av kulturminner og
fornminner i Andøy Kommune. |
 | åpne og drive eget nettsted.
|
 | arbeide for systematisering og
utvidelse av det lokalhistoriske arkiv på Dverberg og gjøre det
tilgjengelig for publikum etter eget regelverk. |
 | delta i samfunnsdebatten når det
gjelder kulturvern og lokalhistorie. |
|
|
| |
§ 3 Medlemskap.
Medlemmer av laget er –
 | Alle som betaler en årlig kontingent
fastsatt av årsmøtet. |
 | Alle som tegner livsvarig personlig
medlemskap etter retningslinjer bestemt av styret. |
 | Institusjoner, lag og foreninger.
|
 | Æresmedlemmer etter valg av
årsmøtet. |
|
|
| |
§ 4 Årsmøtet.
Årsmøtet er lagets høyeste organ.
 | Årsmøtet avholdes hvert år innen
utgangen av oktober måned, eller annet tidspunkt som årsmøtet bestemmer.
Det skal kunngjøres i lokalavisene med 14 dagers varsel . |
 | Årsmøtet er beslutningsdyktig når minst
12 medlemmer er til stede. Oppnås ikke beslutningsdyktighet kan styret
innen en uke innkalle til nytt møte med 14 dagers varsel, for da å fatte
beslutning med vanlig flertall bland de frammøtte. |
 | Vedtektene kan bare endres på ordinært
årsmøte, og da med minst 2/3 flertall blant de fremmøtte medlemmene.
|
 | Forslag til vedtektsendring må
publiseres sammen med møteinnkallelsen. |
 | På årsmøtet skal styret legge fram
revidert regnskap og årsmelding samt forslag til budsjett og
arbeidsprogram for kommende år. |
 | Dersom et flertall av styret, eller
minst 1/3 av de registrerte medlemmene i laget krever det, skal det
innkalles til ekstraordinært årsmøte. |
 | Det skal føres protokoll, som
underskrives av minst to av møtedeltakerne. |
 |
Årsmøtet fastsetter
kontingenten for enkeltpersoner og lag. |
Årsmøtet skal velge:
a. Leder, som velges særskilt
for ett år av gangen.
b. Fire styremedlemmer med funksjonstid to år. Unntak er etter det
første året
da to av styremedlemmer er på valg etter loddtrekning.
Loddtrekning utføres av valgkomiteen.
c. Tre varamedlemmer med funksjonstid to år. Unntak er etter første
året da ett varamedlem er på valg etter loddtrekning.
d. To revisorer for to år.
e. Valgnemnd på tre personer.
Tillitsvalgte kan nekte
gjenvalg for like lang tid som de har fungert.
|
|
| |
§ 5 Styret.
Styret konstituerer seg på møte som avholdes innen 14 dager etter årsmøtet.
Til det første møtet innkalles også varamedlemmene.
Styret skal lede lagets aktiviteter i samsvar med vedtektene og årsmøtevedtak.
Styret velger innbyrdes nestleder, sekretær og kasserer.
Styrevedtak er gyldig hvis minst 3 av medlemmene er til stede.
Styremøte skal avholdes så ofte som det er behov, eller hvis leder eller minst
ett styremedlem ber om møte.
Styret kan oppnevne eller engasjere personer til spesielle oppgaver innen
lagets virkefelt.
Det skal føres protokoll, som underskrives av
alle møtedeltakerne
|
|
| |
§6 Oppløsning.
Årsmøtet kan vedta oppløsning av laget etter forslag om det er publisert
sammen med møteinnkallingen. Oppløsningsvedtak krever 2/3 flertall blant de
fremmøtte medlemmene.
Lagets eiendom skal
deretter tilfalle Andøy Kommune, som kan bruke midlene i det lokale
kulturarbeidet etter retningslinjer fastsatt av årsmøtet med vanlig flertall.
|
|